Такой удобный и полезный
По словам молодых специалистов, онлайн-календарь даёт возможность членам профсоюза заблаговременно строить планы, не зависеть от режима работы председателя первичной профсоюзной организации (ППО) и добавлять события в свой личный календарь с опцией напоминания. А председателям будет проще систематизировать работу по информированию членов профсоюза. Любой работник может ознакомиться с запланированными мероприятиями всех уровней – дорожного, регионального, узлового и ППО. Готовая платформа избавит от финансовых затрат по реализации проекта.
Идейным вдохновителем проекта выступила бухгалтер Оренбургского ОЦОУ АО «Желдоручёт» Ольга Горюшкина.
– Очень важно, чтобы члены профсоюза были вовремя информированы о предстоящих мероприятиях, – отметила Ольга. – Для оповещения о том или ином событии используются социальные сети, мессенджеры, рассылки по электронной почте.
Как отметила специалист, в большинстве случаев в каждой организации данные платформы работают в нескольких направлениях информирования. Это и объявления о предстоящем мероприятии, и сам процесс проведения, и отчёт. Причём из-за чрезмерного потока информации, который чередуется информированием о статусах сразу нескольких мероприятий, случается, что новое заявленное событие остаётся незамеченным. Как итог – несвоевременность информирования влечёт за собой снижение количества участников.
– Перед нами стояла непростая задача – определиться именно с той темой, которая была бы актуальной, легко реализуемой и тиражируемой, а главное – зацепила бы аудиторию, – говорит председатель молодёжного совета Дорпрофжел ЮУЖД Алина Каримова. – В Год организационного и кадрового укрепления профсоюза, а также согласно реализации технического проекта «Цифровая железная дорога», требуются принципиально новые формы информирования. И данный проект соответствовал всем требованиям. Когда была определена тема нашей работы, все участники поддержали её.
Как отмечает Алина, ещё на стадии обсуждения активисты понимали: если проект внедрять на всём полигоне в каждой первичной профсоюзной организации, то простым календарём не обойтись. Ведь член профсоюза, который территориально находится в Оренбурге, вряд ли заинтересуется мероприятием Челябинского региона. В качестве пилотного полигона были взяты 11 организаций. В новый онлайн-календарь вошли планы молодёжи ЮУЖД, Дорпрофжел ЮУЖД и тех ППО, представители которых были участниками проекта. Платформа для календаря также выбрана не случайно. У ребят стоял выбор между Google и «Яндекс», но они решили отдать предпочтение отечественному представителю ПО.
– Процесс реализации оказался достаточно непростым, – делится своими впечатлениями участник проекта Марина Саликова. – Для начала мы досконально изучили саму платформу «Яндекс.Календарь». Далее требовалось перенести план в электронный вариант. Каждую неделю мы собирались в онлайн-конференции, чтобы обсудить, кто с какими проблемами столкнулся и как вносить информацию, чтобы придерживаться единой тенденции. А когда уже создали календари и распространили среди председателей и членов первичных профсоюзных организаций, требовалось поработать над обратной связью и на основании этого ещё внести коррективы.
Командная работа получилась слаженной, каждый участник понимал степень ответственности и уделял достаточно времени для работы над проектом.
В процессе реализации команда столкнулась ещё с одной ситуацией: как увидеть все календари с помощью одного клика. В решении помогло создание электронного информационного справочника Дорпрофжел ЮУЖД, который совместил в себе контакты председателей ППО и штатных сотрудников Дорпрофжел и календарь мероприятий организации. Тем более что ранее подобного электронного справочника не было и контакты существовали лишь в печатном варианте. Интерфейс объединённого справочника интуитивно понятен. Любой работник магистрали сможет найти контакты своего профсоюзного председателя и посмотреть план мероприятий своей ППО. На этом же сайте размещена инструкция по созданию онлайн-календаря и контакты участников проекта, кто готов оказать консультацию при создании или заполнении календаря.
– В век развития информационных технологий, когда большие объёмы информации сложно хранить в голове, очень важно всегда иметь под рукой электронного помощника. Поэтому проект, который разработали ребята, актуален как никогда. Это готовый к применению и тиражированию продукт, доступ к которому возможен в режиме 24/7, – отметил председатель Дорпроф-жел ЮУЖД Андрей Бабинцев. – К тому же его главными достоинствами являются малая трудозатратность, экономичность за счёт использования готового бесплатного сервиса и экологичность. Нашим финалистам желаю достойно защитить проект и получить высокую оценку.
Напомним, в текущем году произошли изменения в Школе молодого профсоюзного лидера. В 2021 году участникам не требовалось разрабатывать индивидуальные проекты, которые до сих пор были обязательным условием. Их заменила одна командная работа от каждой дороги.
Сергей Зыболов
Назад к списку статей
Идейным вдохновителем проекта выступила бухгалтер Оренбургского ОЦОУ АО «Желдоручёт» Ольга Горюшкина.
– Очень важно, чтобы члены профсоюза были вовремя информированы о предстоящих мероприятиях, – отметила Ольга. – Для оповещения о том или ином событии используются социальные сети, мессенджеры, рассылки по электронной почте.
Как отметила специалист, в большинстве случаев в каждой организации данные платформы работают в нескольких направлениях информирования. Это и объявления о предстоящем мероприятии, и сам процесс проведения, и отчёт. Причём из-за чрезмерного потока информации, который чередуется информированием о статусах сразу нескольких мероприятий, случается, что новое заявленное событие остаётся незамеченным. Как итог – несвоевременность информирования влечёт за собой снижение количества участников.
– Перед нами стояла непростая задача – определиться именно с той темой, которая была бы актуальной, легко реализуемой и тиражируемой, а главное – зацепила бы аудиторию, – говорит председатель молодёжного совета Дорпрофжел ЮУЖД Алина Каримова. – В Год организационного и кадрового укрепления профсоюза, а также согласно реализации технического проекта «Цифровая железная дорога», требуются принципиально новые формы информирования. И данный проект соответствовал всем требованиям. Когда была определена тема нашей работы, все участники поддержали её.
Как отмечает Алина, ещё на стадии обсуждения активисты понимали: если проект внедрять на всём полигоне в каждой первичной профсоюзной организации, то простым календарём не обойтись. Ведь член профсоюза, который территориально находится в Оренбурге, вряд ли заинтересуется мероприятием Челябинского региона. В качестве пилотного полигона были взяты 11 организаций. В новый онлайн-календарь вошли планы молодёжи ЮУЖД, Дорпрофжел ЮУЖД и тех ППО, представители которых были участниками проекта. Платформа для календаря также выбрана не случайно. У ребят стоял выбор между Google и «Яндекс», но они решили отдать предпочтение отечественному представителю ПО.
– Процесс реализации оказался достаточно непростым, – делится своими впечатлениями участник проекта Марина Саликова. – Для начала мы досконально изучили саму платформу «Яндекс.Календарь». Далее требовалось перенести план в электронный вариант. Каждую неделю мы собирались в онлайн-конференции, чтобы обсудить, кто с какими проблемами столкнулся и как вносить информацию, чтобы придерживаться единой тенденции. А когда уже создали календари и распространили среди председателей и членов первичных профсоюзных организаций, требовалось поработать над обратной связью и на основании этого ещё внести коррективы.
Командная работа получилась слаженной, каждый участник понимал степень ответственности и уделял достаточно времени для работы над проектом.
В процессе реализации команда столкнулась ещё с одной ситуацией: как увидеть все календари с помощью одного клика. В решении помогло создание электронного информационного справочника Дорпрофжел ЮУЖД, который совместил в себе контакты председателей ППО и штатных сотрудников Дорпрофжел и календарь мероприятий организации. Тем более что ранее подобного электронного справочника не было и контакты существовали лишь в печатном варианте. Интерфейс объединённого справочника интуитивно понятен. Любой работник магистрали сможет найти контакты своего профсоюзного председателя и посмотреть план мероприятий своей ППО. На этом же сайте размещена инструкция по созданию онлайн-календаря и контакты участников проекта, кто готов оказать консультацию при создании или заполнении календаря.
– В век развития информационных технологий, когда большие объёмы информации сложно хранить в голове, очень важно всегда иметь под рукой электронного помощника. Поэтому проект, который разработали ребята, актуален как никогда. Это готовый к применению и тиражированию продукт, доступ к которому возможен в режиме 24/7, – отметил председатель Дорпроф-жел ЮУЖД Андрей Бабинцев. – К тому же его главными достоинствами являются малая трудозатратность, экономичность за счёт использования готового бесплатного сервиса и экологичность. Нашим финалистам желаю достойно защитить проект и получить высокую оценку.
Напомним, в текущем году произошли изменения в Школе молодого профсоюзного лидера. В 2021 году участникам не требовалось разрабатывать индивидуальные проекты, которые до сих пор были обязательным условием. Их заменила одна командная работа от каждой дороги.
Сергей Зыболов
Назад к списку статей
